El Departamento de Registro y Estadística inició sus labores como Oficina de registro el primero de enero del año 1962, bajo la dirección del Licencidado Felipe de Jesús Mendizábal y Mendizábal, desarrollando un plan de centralización de los registros universitarios en la forma siguiente:

• En 1962, se centralizaron los registros de los estudiantes de primer ingreso.

• En 1963, se centralizó la inscripción y los registros de los estudiantes de primero y segundo año.

• En 1964, se centralizó la inscripción y los registros de toda la universidad.

En el inicio de sus labores la Oficina de Registro y Estadística planificó un procedimiento mecanizado que puso en práctica a través de un contrado con IBM e Guatemala. Este permitiría el registro y control exacto de la inscripción de los estudiantes, para poder ofrecer a las Unidades Académicas listas oficiales de matrícula, listas por cuso en orden alfabético, actas de exámenes, reporte de calificaciones a estudiantes e información estadística de los datos personales, demográficos y educacionales. Para lo cual fue necesaria la codificación general de los cursos que formaban los planes de estudios de las distintas facultades, trabajo que se encuentra concluido.