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Título

    El estudiante de la Universidad de San Carlos de Guatemala podrá iniciar el trámite Título académico una vez cumpla con los requisitos correspondientes. Cada Unidad Académica se encarga de ingresar la información correspondiente en el Sistema de Títulos, al finalizar el proceso de firma, el Departamento de Registro y Estadística, se encarga de la impresión, verificación y entrega del mismo.
    Procesos realizados por el Departamento de Registro y Estadística:

  • Reposición de Título Universitario.
  • Registro de usuarios en sistema informático de títulos.
  • Emisión de constancia de título universitario en trámite y certificación de autenticidad de título universitario.
  • Impresión y registro de título universitario para incorporaciones y reconocimientos de especialidad.
  • Duplicado de título universitario.

Emisión

    El estudiante de la Universidad de San Carlos de Guatemala puede solicitar el documento que lo acredita como estudiante universitario, siempre y cuando su estado sea inscrito en el año solicitado

Costo:

  • Primer carné Q.5.00
  • Segundo carné en adelante Q.15.00

Emisión

El área de Estadística es el ente que tiene a su cargo desarrollar las siguientes funciones:

  • Crear cuadros Estadísticos con información especial requerida.
  • Crear catálogo de Estudios.
  • Recepción, revisión y proceso de información de graduados.
  • Creación de Código de Unidad Académica, sede o secciones departamentales, plan de estudio y carrera.
  • Publicaciones Estadísticas.

Requisitos para trámite de equivalencias de cursos

Entre unidades académicas de la Universidad de San Carlos, Universidades Privadas del país, Universidades o Instituciones de Enseñanza Superior del Extranjero.

  1. Solicitud en formulario impreso.
  2. Certificación original de los cursos aprobados, extendida por la Unidad Académica o Universidad Privada, especificando:
    • Punteo obtenido
    • Fecha de examen
    • Escala de calificaciónes
  3. Programas oficiales de estudio del ciclo académico en que fueron aprobados los cursos o programas debidamente sellados y firmados, por la autoridad correspondiente; o
  4. Catálogo de estudios o fotocopia, del año en que aprobó los cursos, debidamente firmados y sellados por las autoridades de la Unidad Académica o Universidad Privada.

  1. Certificación original de los cursos aprobados en la Universidad o Institución de Enseñanza Superior con indicación de:
    • Las materias
    • Calificaciones obtenidas
    • Fecha de examen
    • Escala de calificaciónes
    Deberá presentarse autenticada por la via diplomática del país de donde procede y de Guatemala.
  2. Traducción jurada de la Certificación si estuviere escrita en idioma extranjero.
  3. Programas oficiales de estudios debidamente sellados y firmados por las autoridades de la Institución Universitaria correspondiente al ciclo académico en que fueron aprobados los cursos. Si la redacción está en idioma extranjero, deberá presentar traducción libre, o
  4. Catálogo de estudios correspondientes al año en que aprobó los cursos. Si la redacción estuviese en idioma extranjero, deberá presentar traducción libre.

    • Si el expediente cuenta con más de 25 hojas por favor traerlo con gancho.
    • El orden de los documentos es el siguiente: Solicitud, Certificacion(es) y Programa(s).
    • Foliar o enumerar las hojas de la siguiente forma: El número 1 en la última hoja hasta llegar a la solicitud, siendo ésta la última en número.
    • Es requisito estár inscrito en la unidad académica donde se solicitará la equivalencia.

Por trámite de equivalencias
Universidades privadas de Guatemala y Centroamericanas pertenecientes al CSUCA Q. 100.00
Resto de Universidades Extranjeras Q. 300.00
Por cada curso declarado equivalente
Entre unidades académicas de la USAC Q. 2.00
Universidades privadas de Guatemala y Centroamericanas pertenecientes al CSUCA Q. 25.00
Resto de Universidades Extranjeras Q. 90.00
Por calificación de Universidad Extranjera Q. 5.00
USAC FRENTE AL CORONA VIRUS
Títulos
Formularios administrativos de Registro y Estadística
Solicitudes de traslado de matrícula, carreras simultaneas, cambio de carrera, cambio de plan, cambio de extensión y cambio de hospital. Ver
Solicitud de inscripción extraordinaria. Ver
Solicitud de retiro de matricula. Ver
Solicitud de certificación de inscripción. Ver
Historia

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Misión

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Visión

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Organigrama

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Autoridades

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Archivo Estudiantil

    El Departamento de Registro y Estadística se encarga de proporcionar los siguientes servicios al estudiante:

  • Emisión de constancia de expediente estudiantil.
  • Emisión de constancia de expediente estudiantil solicitada por la Unidad Académica.
  • Emisión de constancia de expediente estudiantil o información solicitada por autoridades y otras entidades.
  • Recepción de documentos para completar expediente.
  • Reproducción de documentos del expediente estudiantil.
  • Recepción de documentos de las diferentes Áreas del Departamento, con el fin de ser integrados al expediente estudiantil.
  • Solicitud de expediente estudiantil, libros y documentos administrativos, para consulta.
  • Entrega de expedientes estudiantiles al Área de Archivo por parte de Primer Ingreso, Postgrado, Incorporación y Programas Especiales (PADEP)

Cambios de Carrera

    El estudiante de la Universidad de San Carlos de Guatemala puede realizar un cambio de carrera dentro de la misma Unidad Académica.

    Requisitos:

  • Llenar formulario de trámites administrativos
  • Certificación de cursos aprobados
  • Requisitos solicitados por cada Unidad Académica

Carreras Simultáneas

    Las carreras simultáneas, trámite que el estudiante de la Universidad de San Carlos de Guatemala solicita cuando desea cursar paralelamente otra carrera de igual nivel en cualquier Unidad Académica.

    Requisitos:

  • Llenar formulario de trámites administrativos.
  • Presentar al Departamento de Registro y Estadística una solicitud en original y copia, con sus datos personales, nombre completo, carné, Unidad Académica en donde desea cursar la otra carrera y dirección para recibir notificaciones.
  • Cancelar los derechos de matrícula de cada carrera y las tasas universitarias respectivas.
  • Requisitos que solicite la Unidad Académica donde llevará la carrera simultánea.

Certificaciones

Certificación, documento extendido al estudiante de la Universidad de San Carlos como constancia de un trámite administrativo.

Certificaciones:

  • Certificación de Inscripción
  • Certificación trámite de Traslado de Carrera
  • Certificación trámite de Carreras Simultáneas

Eventos Electorales

    En los actos electorales universitarios, para elegir y ser electos, sólo podrán tomar parte los estudiantes guatemaltecos que se encuentre inscritos en el ciclo lectivo correspondiente. Además, deberán haber aprobado la totalidad de las materias del primer año de estudios.

  • Rector
  • Decano de Unidad Académica
  • Vocales IV y V ante Junta Directiva
  • Representante estudiantil ante el Consejo Superior Universitario
  • *Escuelas No Facultativas y Centros Universitarios, eligen Director y dos Representantes estudiantiles ante el Consejo Directivo.

Retiro de Matrícula

    El estudiante de la Universidad de San Carlos de Guatemala puede solicitar retiro de matrícula estudiantil.

      Requisitos:
    • Presentar por escrito la solicitud de cancelación de matrícula estudiantil

Trámites


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Traslados

    Todo estudiante de la Universidad de San Carlos de Guatemala puede realizar el trámite de traslado de matrícula de una Unidad Académica a otra. Existen dos tipos:

  • Estudiantes no inscritos en el ciclo que se inicia.
  • Estudiantes inscritos

    Requisitos:
  • Llenar formulario de Trámites Administrativos.
  • Pruebas de Conocimientos Básicos y Específicos (Si aplica)
  • Solvencia extendida por el Departamento de Caja.
  • Solicitud de traslado en formulario impreso proporcionado por el Departamento de Registro y Estadística.

Emisión

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Reporte de Perdida

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Reposición

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Publicaciones Recientes

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Solicitud de Información

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Primer Ingreso - Pregrado
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Reingreso
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Impresion

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Reimpresion

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